Thanh Hóa triển khai chiến dịch 100 ngày nhằm hoàn thành số hóa hồ sơ, chuyển đổi và cập nhật dữ liệu công chứng, hướng tới nâng cao hiệu quả quản lý, bảo đảm an toàn pháp lý và cải thiện chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
Toàn tỉnh Thanh Hóa hiện có 59 tổ chức hành nghề công chứng tại 33 xã, phường, với 128 công chứng viên. Trong 6 tháng đầu năm 2026, các tổ chức này thực hiện 114.437 việc công chứng, trong đó giao dịch bất động sản chiếm 84,2%, tương đương 96.402 việc. Ngoài ra, có 273.535 việc chứng thực bản sao, 37.195 việc chứng thực chữ ký và 2.754 việc chứng thực chữ ký người dịch.
Trước khối lượng công việc lớn, nhiều tổ chức hành nghề công chứng đã ứng dụng phần mềm quản lý, lưu trữ dữ liệu điện tử và số hóa hồ sơ. Việc khai thác cơ sở dữ liệu công chứng góp phần phát hiện giao dịch có dấu hiệu rủi ro, hạn chế giả mạo giấy tờ. Tuy nhiên, công chứng viên hiện chưa thể trực tiếp khai thác một số cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hộ tịch và đất đai, gây khó khăn cho việc xác minh thông tin.
Bên cạnh đó, hoạt động công chứng vẫn còn một số hạn chế như công chứng ngoài trụ sở chưa đúng quy định, hồ sơ chưa bảo đảm yêu cầu về hình ảnh và việc chuyển đổi văn bản công chứng giấy sang văn bản điện tử chưa được thực hiện đầy đủ tại một số nơi.
Trước thực tế này, Sở Tư pháp Thanh Hóa yêu cầu các tổ chức hành nghề công chứng tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng chữ ký số, số hóa hồ sơ và chuẩn bị điều kiện triển khai công chứng điện tử theo Luật Công chứng năm 2024.
Theo kế hoạch, chiến dịch 100 ngày được triển khai từ ngày 15/8 đến 22/11/2026, tập trung số hóa hồ sơ công chứng phát sinh từ ngày 1/1/2020 đến nay, bảo đảm đầy đủ, chính xác, đồng bộ và an toàn. Tiếp đó, từ ngày 1/10 đến 31/12/2026, các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chuyển đổi, cập nhật và đồng bộ dữ liệu vào cơ sở dữ liệu công chứng tập trung theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp.
Chiến dịch được kỳ vọng góp phần hiện đại hóa hoạt động công chứng, nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.
